使用 Sketch 改善網頁前端與設計的標註與合作方式

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前言

身為一名網站前端工程師,關於「工程師與設計師如何進行合作,進而能完成更好的作品」一直是個讓我感興趣的議題。

當然這個議題範圍相當廣泛,從規格規範、工作流程、彼此的換位思考,到各式能提昇效率的工具等等。

去年認識了幾位網頁設計領域相關的朋友,在工作之餘的分享小聚中,得知「Sketch」這個好用的應用程式,它似乎能改善工程師與設計師合作時遇到的許多痛點。

今年才來介紹 Sketch 是有些 Lag,不過還是紀錄一下我的試用過程吧。


合作時遇到的痛點

由於每間公司的工作流程,以及部門配置都不大一樣,因此每個人在這段合作過程中遇到的痛點也各有不同,就簡單列一些我遇過,以及從其他前端、設計朋友那邊聽過的吧。

  • wireframe -> mockup -> prototype 一套標準,各自解讀。
  • 工程師怎麼都不照 mockup 實做,出來的成果總是歪嘴眼斜。
  • 少了設計眼的工程師,實做時對於色碼與間距總感受不到細微差異。
  • 在工作流程中加入「設計師必須提供 mockup 及 design spec」的流程,但標註每個細項(間距、寬高、色碼等)實在是曠日廢時且無趣的工作。
  • 標註出來的規格表密密麻麻,讓人看到脫窗,很可能還會漏標或是漏看。
  • 設計師缺乏元件化的概念,每一個單元的按鈕都有不知道是不是手誤造成的些微差異,無法重複沿用。
  • 想要針對設計稿進行討論再實做,但不知怎麼進行。
  • 有些公司裡設計師不負責製成網頁,但是 PSD 圖層又亂得毫無章法,要切圖與排成網頁很讓工程師頭痛。
  • 要準備 @2x 跟向量 SVG 切圖相當麻煩。
  • 工程師拿到設計稿進行網頁實作時,PM 也沒提供文案,只能開 PSD 複製文字或是自己打。
  • 需求是個 RWD 網站,但設計稿只做了桌面版的大小,其他規格總是被遺忘,只好自己腦補。
  • 各種腦補。

等各式各樣的問題。


Sketch

嗯,不是那個作 3D 模型的 Google SketchUp,在 Google 搜尋常會誤搜到 SketchUp 的教學,哈哈。

那麼 Sketch 能幫助我們什麼呢?當然,必須先說的是,它並無法解決所有的痛點,有些問題其實不在工具。

Sketch 是一套 Mac Only(Windows 的朋友們抱歉了 :P)的向量 UI mockup 設計工具,比起最常被使用的 Adobe Photoshop 跟 Adobe Illustrator,Sketch 它:

  • 來的更輕量(且便宜,$99 美元)
  • 更是專門為 UI 設計的工具(也有人拿它畫 Logo,但要處理照片還是回到 Adobe Photoshop 吧,這的確是它專長的)
  • 內建多種版型(Material Design、Web Responsive Design、iOS App、Android App 等,也可以下載人家做好的範本,從 Android L、Facebook Cover 到 Bootstrap 都有)
  • 可以將特定元件設定為 Symbol 重複沿用
  • 而且標註、輸出都相當便利,還有強大的生態圈(也就是很多熱心人士寫的外掛與範本資源)
  • 還可以搭配 Zeplin 做線上共享標註及討論
  • 也可以搭上 inVision 做些互動設計的 mockup 跟討論

也許目前使用 Adobe Photoshop/Illustrator 來製作 Web/App UI 的朋友感覺不到需要轉換工具的迫切需求,但我覺得 Sketch 值得一試,且用不了多久就能上手基礎操作。

註:最近也聽聞 Adobe 也有吃下這塊應用領域的野心,像是提供線上標註檢視、多種版型、方便的切圖輸出功能之類的,希望這樣的良性競爭能帶給我們更棒的工具與流程 :)

介面簡介

因為好上手,所以我就不在這邊做太詳細的介紹了(分明是偷懶),有興趣的可以看看官方釋出的 教學影片

下圖為 Sketch 的介面:

Sketch Interface

  • 工具列:可以重新自訂項目。主要有:新增物件、群組、放大縮小、網格設定(沒錯,就是 Grid System 的網格啊!很方便!)、輸出等功能。
  • 圖層列表:類似 Photoshop 的圖層管理。還可新增頁面(Page)、畫板(Artboard)來進行分門別類的管理。
  • 畫布區:像是 Illustrator 的 Artboard,還可以新增多組 Artboard(內建也有各種裝置的版型)
  • 屬性檢查區:可檢視及設定細節屬性,如座標、尺寸、背景與邊框顏色、陰影等。

實際案例

這邊舉一個過去經手的網站案子為例,當時其實最大的問題是在時程跟資源配置(爆)

不過還是有些在製作面可以改進的地方,先簡單描述一下當時情境:

我在這個案子中擔任前端工程師(兼寫部分後端 Controller/View)的角色,其中包含將設計師的切圖依照 Mockup 及 Design Spec 製作成網頁的工作。和我配合的 UI 設計師在透過 Adobe Photoshop 進行排版、標註及切圖時,曾反映這些工作相當繁雜,而且最後仍然花了不少時間在做設計的調整與 QA。

當時拿到的 Mockup 及 Design Spec 就像這樣:

Mockup & Design Spec

不僅設計師標得很痛苦,我在前端實作時也看到快脫窗。

於是,我想試著用 Sketch 將當初的設計稿重排一次,以下是些步驟的重點速記:

Artboard

首先,得先決定畫板的尺寸。

前面提過,Sketch 的 Artboard 內建各種裝置的版型,讓我們可以快速新增不同的 Artboard,不用再去記不同版型的寬高,當然,要完全自訂也可。若要作 RWD 網站,我們也可將所有 Artboard 排列比較,如此一來,元素的取捨便一目了然。

格線系統

格線系統(Grid System)能夠輔助前端工程師及設計師進行網頁的設計排版,是一套歷史悠久的系統,如今在知名的前端排版 framework 中亦有提供,如 Bootstrap,或是輕量的 Susy 等等。

過去在 Adobe Photoshop 要建立格線,可能得透過安裝 Plugin (例如 GuideGuide)來達到,而在 Sketch 中直接內建了方便的格線設定,幾個點擊就能建立自訂的格線系統了。可以先點選指定的 Artboard 後,在功能表上的 View -> Canvas -> Layout Settings... 開啟設定(注意,在 Sketch 中格線系統是放在 Layout 設定中,而 Grid 是更精細的對齊輔助線)。之後能透過快捷鍵 Ctrl + L 快速開關。

新增元素

在工具列(Toolbar)左邊第一顆的 Insert,點擊後可以新增各種元素,就試著新增些矩形、圓形、文字等元素,搭配屬性設定的調整,一步步完成我們的排版吧!

安裝 Sketch 外掛 – 假圖假字

排版時總少不了要填入一些尚未決定的文案,或是需要使用者上傳的照片,要自己手動打?或是上網去找,再一個個複製貼上嗎?喔不,這樣實在太慢了!

我們就直接透過好心人士撰寫給 Sketch 的假圖假字外掛來填入這些內容吧!

首先,先安裝管理 Sketch 外掛的工具 – Sketch Toolbox

接著打開 Sketch Toolbox,搜尋 content,便可找到 Content Generator Sketch Plugin,點下 Install 稍待片刻就安裝完囉!

Sketch Toolbox

此時回到 Sketch,在功能表上 Plugins 選項中就能找到剛安裝好的假圖假字外掛。
我們可以畫一個圓圈把自己關在裡面,選定後,點擊外掛中的假圖選項,就可看到自動填入假圖了。

各式各樣能增加生產力的 Sketch 外掛很多,網上也有不少介紹,此非本篇重點,僅以此外掛為例,便不再多提。

若程式功力不錯的話,甚至可以寫適合自己需求的外掛,像是 KKBOX 這篇分享

Symbol 元件化

這邊的 Symbol 指的是可重複利用的元素。例如每頁都會有的 Header 列,我們希望修改一處,其他會跟著連動,不用去修改每一頁的 Header。

如何製成 Symbol 呢?請在左方的圖層列表找到 Header ,在該圖層上按右鍵,選擇 Create Symbol 就成功了!在左方圖層列表可看到紫色的圖層,也就是 Symbol 囉。

若往後要使用這個 Symbol,就從工具列的最左方點選 Insert > Symbol > 某個 Symbol。

小成果

至此,我排好了首頁的 RWD mockup。

輸出圖檔

接下來,來設定要切出的圖檔,這也是個 Sketch 方便的地方。

選定要輸出成圖片的圖層,並按下屬性檢視區(Inspector)最下方的 Make Exportable +,就能看到該圖層多了把小刀的 icon,代表此圖層是可被輸出圖檔的,而我們可針對輸出格式再做調整:

例如新增(按 +@2x 的圖,或是新增向量的 SVG 圖檔,相當方便。

設定完後,可按 Export 圖層名稱 輸出,或是按工具列(Toolbar)裡的 Export 一次輸出,甚至可以直接拖曳圖層到 Finder 資料夾中,一樣可以輸出!


Zeplin 標註及協作溝通 mockup 工具

基本功能介紹完畢,現在介紹其他相關搭配的服務。

首先是 Zeplin,這個服務可讓團隊在線上針對 mockup 作標註檢視及溝通。除了設計師之外的團隊成員,透過 Zeplin 便不用再購買一套 Sketch 才能看到標註跟輸出圖檔了。

免費版的可開一個專案,作小型專案溝通應該還夠用。

安裝與匯入

在 Zeplin 官網註冊完畢,設計師可安裝 Zeplin 的 Mac 應用程式,這連帶會安裝 Sketch 的 Zeplin plugin,接下來就可選擇特定 Artboard 後匯入至 Zeplin。

Zeplin plugin

Dashboard

那麼被邀請進入該 Zeplin 專案的使用者,都可在 Zeplin 中看到剛被上傳的 Artboard 囉。

檢視標註資訊

將游標移動到特定的元件上,便能即時看到相關的標註數值。

複製內文

而文字元件更可以看到字體、大小,甚至提供了能直接複製文字內容的按鈕(click to copy)!

輸出圖片

也可根據在 Sketch 設定的輸出格式輸出圖片。

Export

溝通討論

前端工程師在拿到 mockup 後、切版實作成網頁前最重要的是什麼?就是不要馬上動手!先看看有什麼疑問,或是實作面與設計面的權衡考量,跟設計師好好確認與溝通討論再動手。而 Zeplin 也提供了線上溝通的方法,可按畫面右下方的「+」號,再點擊特定元件,就可新增一段文字,進行細節的溝通討論。

Slack 整合

而團隊溝通若是透過 Slack(順帶一提,別再用 E-mail 或 LINE 作為團隊溝通跟追進度的工具了,透過 Issue Tracking System 跟 Slack 等工具可以更有效地追蹤狀態跟溝通)的話,Zeplin 也可設定跟 Slack 綁定,讓 Zeplin 專案內的動態(新增 Artboard、更動、討論等資訊)連動在 Slack 頻道中出現,讓專案夥伴們能夠即時得知變化。


InVision 擁有互動功能的協作溝通 prototype 工具

另一個工具也很有名 – InVision,比起 Zeplin 多了更多互動效果。若是大家只能靠腦補,每個人的想像肯定是有不少落差的,希望透過這樣的工具,能夠讓團隊成員再早一些看到有視覺互動的 prototype。

設定動作

可匯入 .psd.sketch 等檔案格式到 InVision 中,接著在 Build Mode 中可畫一個感應範圍,再設定相應的動作,例如另開連結:

或是 hover 之後,顯示另一個 artboard 的內容,像是 Lightbox 效果之類的。

若是做 App ,還可轉場效果,蹦現、左右滑之類的。

Fixed Header

也可以設定 fixed 的 header,只要打個勾,調整作用高度:

溝通討論

一樣可以做線上溝通討論,還可以對別人的意見按讚表示認同:

甚至是即時的溝通討論(LiveShare),還可以畫圖:

版本歷史

可以查看過去更改的差異。可以裝個 Sync 的 App 自動同步。

企業版

企業版似乎還有專案管理等更多強大的工具,我就沒試玩了。


結語

追求成果之外,亦要空下時間自省,如何改善過程

理想美好的狀況下,團隊合作能夠各司其職,讓每個人都能將自己所擅長的領域發揮到極致,並且也能信任彼此,放心地將其他領域交託給夥伴,成就更上層樓的專案成果。不過,現實通常沒有這樣美好,也因為團隊是多個作事習慣及專長不同的人的組成,比起「全部都自己來」的工作方式需要更多的溝通成本,必須不斷地找出更適合團隊的工作流程,消弭那些溝通認知上的落差,以及抓漏般抓出合作中不順的地方,透過制度、建立正確流程,或是找到合適的工具,讓團隊合作是有效率地發揮最大效用。

分秒必爭的專案裡,在團隊成員互相交棒的過程中都能設身處地思考,怎麼將自己的成果或素材正確且便利地傳遞給對方(好比透過 Sketch 提供更方便地標註、切圖與討論的方式;又例如能貼心地將要修改的文字單獨抽出,標註需置換的地方,再交給設計師或工程師,而非直接轉寄一個 doc 加上一行 FYI 就完事。),讓對方能夠立即接手,不用跳出原本的心流(Flow)狀態,對方便能高效率地繼續手上的工作。


讓我想起醫龍的這一幕,器械士與主刀醫一樣重要,他能夠迅速及時、甚至提前知道該準備什麼

無論職務不同、職位高低,在埋首趕工作進度、追求成果數字之餘,也能適時跳出來想想過往的工作流程中哪裡可以改善?而這還得先靜下心來抽絲剝繭思考有什麼問題、怎麼改善,直接往外求、追尋一些忽悠的名詞、照搬一堆別人的經驗,容易看不到問題的本質。該用聰明而非拚命的方式作事,把事做好又能早下班,隨時保持最佳戰力,何樂而不為哩?

好像扯太遠了 :P 這陣子很忙,太久沒寫文了,就這樣囉。

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